• Страница 1 из 1
  • 1
Форум » 11 КЛАСС » Информационные технологии » понятие документа и его функуции
понятие документа и его функуции
Marina_OstriogloДата: Вторник, 15.12.2015, 17:35 | Сообщение # 1
Генерал-лейтенант
Группа: Админ
Сообщений: 583
Статус: Offline
Документ — материальный объект с информацией, закрепленной заданным человеком образом для ее передачи во времени и пространстве (ГОСТ 16.487-83). Документ— это обычно носитель информации или управленческого решения, затем — хранитель информации; в перспективе отдельные документы могут представлять собой научно-историческую ценность.
Служебные документы учреждений, организаций, предприятия и личные документы граждан выполняют след выжные ф-ии:
- информационную: являются носителем и источником инф-ии;
- управленческую: позволяют организовать, регулировать, контролировать, анализировать производственные процессы;
- правовую: служат юридической основой производственной деят-ти, подтверждают ыакты, удостоверяют сведения и показатели;
- коммуникативную: помогают организовать обмен информацией и общение между различными объектами;
- учетную: накапливают сведения за определенные периоды времени и позволяют их анализировать, выявляя тенденции и закономерности;
- социальную: отражают соц-эконом-ю, полит., общественную и др. сферы жизни гос-ва и его граждан;
- культурную: являются памятником культуры данной эпохи, показывая ее специфику, калорит, нравы, обычаи, традиции;
- историческую: являются источником знаний о событиях и деятелях разл. эпох, полнее и конкретнее других истор. памятников раскрывают истор. события, подтверждают и дополняют истор. факты, помогают восстанавливать историческое прошлое стран и народов.
 
Форум » 11 КЛАСС » Информационные технологии » понятие документа и его функуции
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск: